Mit Blick auf die bevorstehende Veranstaltungssaison 2026 informiert die Stadt Bayreuth, was Veranstalter bei der Organisation ihres Events im Freien unbedingt beachten sollten:
Der Antrag auf Durchführung einer öffentlichen Veranstaltung im Freien muss spätestens eine Woche vor Beginn der Veranstaltung beim Amt für öffentliche Ordnung, Brand- und Katastrophenschutz per Mail an ordnungsamt@stadt.bayreuth.de eingereicht werden.
Bei großen Veranstaltungen (ab circa 500 Besucherinnen und Besuchern) sollte mindestens vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn Kontakt mit dem Amt für öffentliche Ordnung, Brand- und Katastrophenschutz aufgenommen werden.
Antragsfrist unbedingt einhalten
Bei einer verspäteten Anzeige kann unter Umständen keine Prüfung der Veranstaltung mehr durchgeführt werden beziehungsweise die erforderliche Erlaubnis kann gegebenenfalls nicht mehr erteilt werden, weil die Wochenfrist nicht eingehalten wurde. Veranstalter sollten hierbei beachten, dass der Tag der Veranstaltung bei der Rückrechnung nicht mitgezählt wird.
Das entsprechende Antragsformular ist hier auf der Homepage der Stadt Bayreuth abrufbar. Dort findet sich auch eine Übersicht aller einzureichenden Unterlagen. Insbesondere ist stets zwingend ein maßstabsgetreuer Lageplan einzureichen.
Prüfung der Sicherheitsmaßnahmen
Abhängig von der Art und Größe der Veranstaltung sind geeignete Sicherheitsmaßnahmen in Form von Sperrvorrichtungen zu errichten. Sie schützen das Veranstaltungsgelände mit seinen Besucherinnen und Besuchern vor der ungewollten Zufahrt von Fahrzeugen. Die Prüfung aller erforderlichen Sicherungsmaßnahmen muss deshalb durch die zuständigen Dienststellen möglichst frühzeitig erfolgen können.
Stadt stellt Absperrelemente zur Verfügung
Die Sperren zum Schutz des Veranstaltungsgeländes werden durch die Stadt Bayreuth zur Verfügung gestellt. Die Kosten für den Auf- und Abbau sowie den Transport der Sperren sind vom Veranstalter zu tragen. Die Kostenübernahme muss vom Veranstalter vorab schriftlich bestätigt werden.
Die Abklärung, welche Absperrelemente im Einzelnen durch die Stadt Bayreuth zur Verfügung gestellt werden können und welche Kosten hierfür im Detail anfallen, muss frühzeitig, mindestens vier Wochen vor der Veranstaltung erfolgen, da die Koordination dieser Unterstützungsmaßnahmen einen erheblichen Mehraufwand für die Stadt Bayreuth bedeutet.