Impressionen des Umzugs
03. März bis 27. März 2026 – Der Großteil ist geschafft!
In den letzten zwei Wochen haben wir alles gegeben und konnten alle drei Magazinräume im ehemaligen Archiv leerräumen. Dazu packten wir am Tag hunderte Umzugskartons, ließen sie in das neuen Archiv transportieren und packten diese so schnell wie möglich aus, um neuen Platz zu schaffen. Tausende Archivboxen gingen durch die Hände unseres sechsköpfigen Teams und unserer Helfer.
Zeitgleich verzeichneten wir einige für uns bedeutsame Meilensteine bezüglich Beschilderungen oder der ersten Anfragenbearbeitung im Neubau.
In den nächsten Wochen werden die letzten Großformate und Büromaterialien aus dem ehemaligen Archiv verpackt und transportiert. Außerdem findet das Archivgut aus unserem Außenlager endlich seinen Weg zurück in die dafür vorgesehenen Magazine.
Gesamt: 2899 Umzugskartons
23. Februar bis 02. März 2026 – Der erste Magazinraum im ehemaligen Archiv ist nun leer!
In der Woche vom 23.02. bis 28.02. setzten wir unseren Umzug in den Neubau fort. Die bereits gepackten Umzugskartons im 2. OG des ehemaligen Stadtarchivs wurden über einen Außenaufzug durch das Fenster hinaus transportiert. Anschließend wurde das Archivgut mit dem bereitstehenden LKW zum Neubau gebracht und dort sofort ausgeladen. Aufgrund der enormen Masse musste das Archivgut sofort verräumt werden, da sonst die Gänge und die Rollregalanlage in den Magazinen blockiert worden wäre. Anschließend wurde das Verpackungsmaterial zurück transportiert und neu befüllt. In 3 Umzugstagen wurden somit 5 LKW Ladungen in den Neubau transportiert und ausgeräumt. Am Sonntag, den 01.03. konnten wir zusätzlich einigen Besuchern einen Einblick in unsere bisherige Arbeit gewähren.
Gesamt: 1286 Umzugskartons
09. Februar bis 20. Februar 2026 – Der Neubau wird bezogen!
Endlich ist es soweit! Wir dürfen den Neubau beziehen. Am 05.02. wurden dem Stadtarchiv die ersten Schlüssel zum Neubau übergeben.
Anschließend konnten die letzten Vorbereitungen für die erste Anlieferung der Umzugsfirma abgeschlossen werden. Dafür mussten alle Regale mit Schildern versehen werden. Unsere Pläne, wo welcher Karton später stehen wird, wurden angebracht und die Böden mit Vlies geschützt. Am 10.02. um 7:30 empfingen wir die Umzugsfirma und begannen die im Oktober ausgelagerten Umzugskisten in den Neubau zu bringen.
In den darauffolgenden Wochen teilte sich unser Team auf die beiden Standorte auf. Der eine Teil packte am Neubau die Bibliothek, die Zeitgeschichtliche Sammlung sowie einige Archivalien in die dafür vorgesehenen Magazine und Büros. Das andere Team packte weiter Kartons am alten Standort. Weiterhin laufen die Vorbereitungen für den Umzug des Archivguts, der in der Woche vom 23. bis 27. in die nächste Runde geht.
Gesamt: 929 Umzugskartons
07. Januar bis 28. Januar 2026 – Das Magazin wird virtuell belegt und das Archivgut weiter eingepackt!
Zu Beginn diesen Jahres beschäftigten uns weitere Verpackungstätigkeiten. Mittlerweile besteht unser Team aus 6 Personen und ist dadurch endlich vollständig.
Außerdem hatte die Planung der zeitlichen Abfolge des eigentlichen Umzugs und die Magazinbelegung im Archivneubau Priorität. Zunächst mussten für die Regalfächer die exakten Mengen der Bestände berechnet werden, um auf diese verteilt werden zu können. Insgesamt haben wir Platz für 68.040 Archivboxen und damit 127.260 Aktenordner.
Anschließend konnten alle Magazinblöcke virtuell belegt werden, damit das Auspacken des Archivguts zügig ablaufen kann und wir möglichst bald nach dem Umzug wieder den Normalbetrieb aufnehmen können.
Auch die letzten Arbeiten im Neubau mussten koordiniert und weitere Umzugsplanungen im Alt- sowie Neubau besprochen werden.
Gesamt: 797 Umzugskartons
16. Dezember 2025 – 4.000 Archivboxen werden angeliefert!
In dieser Woche wurden knapp 4.000 Archivboxen angeliefert. Diese werden dringend zur vorbereitenden Verpackung des Archivguts benötigt. Eine Lieferung in diesem Umfang gab es bisher aus Platzgründen noch nicht.
Das Stadtarchiv wünscht Frohe Weihnachten und einen Guten Rutsch ins neue Jahr!
Im kommenden Jahr erwarten uns intensive Umzugs- und Verpackungsarbeiten.
10. November bis 10. Dezember 2025 – Das Archivgut wird fachgerecht verpackt!
In den nächsten Wochen muss das noch unverpackte Archivgut im 1. und 2. Obergeschoss archivfachlich verpackt und etikettiert werden. Dabei stellen uns die unterschiedlichen Formate und Anforderungen des Archivguts vor verschiedene Probleme. Der Großteil wird in säurefreie Archivmappen gelegt, beschriftet, in Archivboxen verpackt und anschließend wiederum in Umzugskisten verstaut. Neuere Übernahmen werden, falls noch nicht geschehen, in unserer Archivdatenbank erfasst und technisch bearbeitet. Die älteren Bestände werden mit mehreren Lagen Seidenpapier und weiteren verschiedenen Polsterungen umwickelt.
Das Gebäude an sich ist und bleibt jedoch unsere größte Herausforderung. Die Planungen des eigentlichen Umzugs und weiterer Lieferungen schreiten voran, immer mit dem Wissen, dass alles händisch über die historische Treppe oder Fenster hinausgetragen werden muss.
Gesamt: 609 Umzugskartons
27. Oktober 2025 – Das Erdgeschoss wird leergeräumt!
In der letzten Woche ging es weiter mit der Verpackung des Archivguts. Dafür wurden zunächst Montagmorgen weitere 270 Umzugskartons angeliefert. Anschließend wurde das Archivgut aus den Magazinräumen im Erdgeschoss nach und nach verpackt und aus Platzgründen im Lesesaal gestapelt. Auch die historischen Karteien wurden aus den Karteikartenschränken herausgenommen und erst in Archivboxen, dann in Umzugskisten verpackt.
Insgesamt wurden weitere 347 Umzugskartons verpackt und den darauffolgenden Montag abtransportiert. Sie werden ebenfalls zunächst eingelagert, bevor sie in den Neubau gebracht werden.
Gesamt: 542 Umzugskartons
17. Oktober 2025 – Die erste Auslagerung hat begonnen!
Diese Woche haben wir mit dem ersten Teil der ersten Umzugsphase begonnen.
Das bedeutet: Die komplette Bibliothek sowie die Zeitgeschichtliche Sammlung im ersten Obergeschoss wurden verpackt und von unserem Umzugsunternehmen zur Einlagerung abgeholt.
Insgesamt wurden dabei 660 Ordner der Zeitgeschichtlichen Sammlung in 86 Kartons verpackt. Für die Verpackung der Bibliothek haben wir insgesamt 109 Kartons verbraucht.
Gesamt: 195 Umzugskartons