Stadt Bayreuth

Neuigkeiten aus dem Stadtarchiv

An dieser Stelle möchten wir allen Interessierten einen Einblick in das Archiv und unsere Bestände geben. Sie finden hier in regelmäßigen Abständen sowohl Informationen rund um die Arbeit des Stadtarchivs, als auch zu Archivalien.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten gerne mehr erfahren? Dann setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung!

Denn ein Archiv ist mehr als nur ein Aktenlager – es will und soll benutzt werden!

Was bedeutet eigentlich…? Schriftgutverwaltung

(oder auch Recordsmanagement)

Unter Schriftgutverwaltung wird die Gesamtheit aller Tätigkeiten bei der Anlage und Verwaltung von Unterlagen (Ordnen, Registrieren, Bereitstellen, Aufbewahren und Aussondern) verstanden. Dies gilt sowohl für analoge wie auch digitale Unterlagen. Zweck der Schriftgutverwaltung ist die erfolgreiche Rechtssicherung, Nachvollziehbarkeit und Kontinuität des Verwaltungshandelns. Grundlegende Anforderungen werden als Empfehlung bspw. in der DIN ISO 15489-1 Information und Dokumentation definiert. Behörden regeln entsprechendes bspw. über eine Aktenordnung oder ähnliche Dokumente.

Durch eine geordnete Schriftgutverwaltung wird sichergestellt, dass Unterlagen in Registraturen für die Dauer der Bearbeitung und der Aufbewahrungsfristen zugänglich sind und nach Ablauf dieser – im Rahmen der Aussonderung – vom zuständigen Archiv über dessen Archivfähigkeit entschieden werden kann.

Das Stadtarchiv Bayreuth steht den städtischen Dienststellen bei der Organisation ihres analogen und digitalen Schriftgutes beratend zur Seite.

Prozessbild zur Schriftgutverwaltung

18.03.2019

Gedenken und Erinnern in Bayreuth 2019

Das Stadtarchiv hat für alle Interessierten eine Übersicht über Gedenktage und Jubiläen zusammengestellt, die im Jahr 2019 begangen werden können.

Bei Fragen und Anregungen steht Ihnen das Team des Stadtarchivs gerne zur Verfügung.

06.02.2019

Ältere Meldungen

Für das Stadtarchiv Bayreuth geht ein ereignisreiches Jahr zu Ende. Zunächst möchten wir uns herzlich bei allen Besuchern und Anfragenden bedanken.

Wir freuen uns, dass wir im letzten Jahr mehr persönliche Benutzer im Stadtarchiv begrüßen konnten. So verzeichnet das Stadtarchiv für das Jahr 2018 insgesamt 262 Benutzertage – das sind 100 mehr als im Vorjahr (162). Insgesamt wurden 690 Anfragen bearbeitet.

Tortendiagramm zur prozentuallen Verteilung des Benutzungszweckes im Stadtarchiv Bayreuth

Das Stadtarchiv hat seit Ende Oktober 2018 nicht nur eine neue Emailadresse, sondern auch eine neue Internetpräsenz, die nun leichter zu erreichen ist (www. stadtarchiv.bayreuth.de) und inhaltlich ausgebaut wurde. Im März, pünktlich zum Tag der Archive, wurde erstmals ein Flyer gedruckt.
Für Recherchen stehen neben allgemeinen Hilfestellungen und den bereits bekannten Onlinefindbüchern zwei neue Dateien im Netz. Das ist zum einen das vorläufige Findbuch der Bestände der eingemeindeten Ortschaften sowie das jüngst veröffentlichte Bayreuther Bürgerbuch. Ebenfalls neu im Internet zugänglich ist das unter Mitarbeit des Stadtarchivs erstellte Gedenkbuch der Stadt Bayreuth für die Opfer des Nationalsozialismus.
Trotz unserer derzeit beschränkten Räumlichkeiten konnten wir, im November 14 Teilnehmer des Arbeitskreises Familienforschung des Ev. Bildungswerkes für eine Einführung in die Bestände und Recherche begrüßen. Auch richtete das Stadtarchiv im Dezember das Treffen der Arbeitsgemeinschaft oberfränkischer KommunalarchivarInnen aus. Ende des Jahres wurde ein Architekturbüro für den Umbau der Leer`schen Villa in St. Georgen, den geplanten neuen Standort des Stadtarchivs, beauftragt.
In diesem Zuge laufen neben den alltäglichen Aufgaben natürlich bereits  logistische Vorbereitungsmaßnahmen für den Umzug. Aber auch die vorbereitende Ertüchtigung der Erschließungsdaten für eine geplante Reorganisation der Bestände wird im Hinblick auf den Umzug in Angriff genommen. Wir freuen uns auf die spannende Zeit der konkreten Planungen für unser neues Domizil.
Keinesfalls nur in Vorbereitung des Umzuges wurden im Rahmen der Kontaktpflege der anbietungspflichtigen Stellen Aussonderungsvorbereitungen getroffen und Bewertungen durchgeführt. Die Übernahme größerer Mengen aussonderungsreifen Schriftgutes ist derzeit zwar nicht möglich, dennoch wurden ca. 10 laufende Meter Archivgut verschiedener Dienststellen übernommen.
Insgesamt 6 Wochen verschafften sich zwei PraktikantInnen Einblick in die Arbeit eines kommunalen Archivs.

Wir hoffen auch im neuen Jahr viele Benutzer im Stadtarchiv willkommen zu heißen und alle Anliegen bestmöglich bedienen zu können.

Über Neuigkeiten halten wir Sie an dieser Stelle gerne auf dem laufenden.

Auf 471 Seiten findet sich eine ausführliche namentliche Auswertung der Bayreuther Bürgerbücher (B 25, 26) sowie der Stadtkammerrechnungen zu Bürgeraufnahmen der Stadt Bayreuth bis 1828. Erstellt wurde dieses Werk durch Walter Bartl (bis 2017 Archivar im Stadtarchiv Bayreuth). Für die Personen- und Familienforschung steht nunmehr ein weiteres umfangreiches Hilfsmittel online zur Verfügung.

21.12.2018

Blick in das Bayreuther Bürgerbuch 1721-1828 aus dem Stadtarchiv Bayreuth, Signatur B 26
StadtABT, B26 - Bayreuther Bürgerbuch 1721 - 1828

Am 14. Dezember war das Stadtarchiv Bayreuth Gastgeber der Arbeitsgemeinschaft oberfränkischer Kommunalarchivarinnen und -archivare. Die Arbeitsgemeinschaft trifft sich zweimal jährlich, um sich über aktuelle Themen aus allen Arbeitsbereichen des Archivwesens zu informieren und Erfahrungen auszutauschen. Das Treffen fand in den Räumlichkeiten des Historischen Museums statt. Im Anschluss besichtigten die Kolleginnen und Kollegen auch noch das Stadtarchiv Bayreuth.

Blick in die Runde der Sitzung der Arbeitsgemeinschaft oberfränkischer KommunalarchivarInnen im Historischen Museum

18.12.2018

Archivsprengel / Zuständigkeit

Der Archivsprengel definiert den Zuständigkeitsbereich eines Archivs. Dieser wird geografisch, organisatorisch und/oder zeitlich durch entsprechende Archivgesetze und -satzungen definiert.

Das Stadtarchiv Bayreuth ist geografisch für das Gebiet der kreisfreien Stadt Bayreuth (samt eingemeindeter Ortschaften) zuständig. Dabei gehören organisatorisch alle städtischen Dienststellen zum Sprengel des Stadtarchivs, samt Vorgängerinstitutionen. (Beständeübersicht des Stadtarchivs)

In unserer kleinen Serie „Was bedeutet eigentlich…?“ erklären wir künftig verschiedene Begriffe aus dem Archivwesen, die möglicherweise dem ein oder anderen nicht geläufig sind, oder aber im Archiv eine andere Bedeutung haben. Wir stellen dabei möglichst immer auch eine Verbindung zu unserer Arbeit im Stadtarchiv Bayreuth her.

Wordcloud der städtischen Dienststellen zur Veranschaulichung der archivischen Zuständigkeit.

Staatliche Behörden oder das Landratsamt Bayreuth liegen zwar geografisch im Stadtgebiet Bayreuths, unterliegen aber nicht der archivischen Zuständigkeit des Stadtarchivs Bayreuth. Aus diesem Grunde finden Sie im Stadtarchiv überwiegend städtische Unterlagen, aber bspw. keine Unterlagen von Gemeinden aus dem Landkreis Bayreuth, des Fürstentums Brandenburg-Kulmbach-Bayreuth  oder bspw. von Gerichten.

Das Staatsarchiv Bamberg ist das für den Regierungsbezirk Oberfranken (mit Ausnahme der kreisfreien Stadt Coburg und des Landkreises Coburg) zuständige bayerische Staatsarchiv, u. a. finden sich dort auch die Unterlagen der markgräflichen Regierung.

Informationen zu Archiven der Gemeinden im Landkreis Bayreuth finden Sie u. a. auf der Seite „Archive in Bayern“ der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns.

Ab sofort ist die Online-Version des Gedenkbuchs der Stadt Bayreuth für die Opfer des Nationalsozialismus weltweit abrufbar. In der Datenbank sind rund 200 Einzelpersonen namentlich erfasst, die in Bayreuth während der NS-Diktatur verfolgt und ermordet wurden.

Mit Unterstützung des Stadtarchivs wurde das Gedenkbuch im Zuge einer intensivierten Erinnerungskultur vom Historischen Museum erarbeitet. Im Online-Gedenkbuch sind neben den Opferlisten auch die Gedenksteine und Gedenktafeln aufgelistet, die in der Stadt einen konkreten Ort zum Innehalten bieten.

Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Gedenkliste weiter zu vervollständigen beziehungsweise anhand wissenschaftlicher Erkenntnisse zu erweitern.

12.11.2018

Screenshot der Gedenkseite

Wir freuen uns, Ihnen den neuen Internetauftritt des Stadtarchivs Bayreuth vorstellen zu können. Ab sofort finden Sie auf unseren Seiten interessante Informationen aus der Arbeit des Stadtarchivs. Außerdem haben wir unsere Übersicht der Onlinefindbücher durch Informationen zu weiteren Beständen ergänzt sowie die Findmittel in die Systematik eingeordnet. Sie finden weiterhin alle bereits online verfügbaren Dateien auf der Seite Beständeübersicht. Neu hinzugefügt wurde das vorläufige Findbuch für die Bestände der eingemeindeten Ortschaften (Hier geht es direkt zum Findbuch).

30.10.2018

Blick in den Lesesaal des Stadtarchivs Bayreuth. Zu sehen sind v.a. die Arbeitsplätze.

IM FOKUS

ONLINE-TERMINRESERVIERUNG